重慶大學| 主頁焦點| 主頁推薦| 網站地圖| 使用幫助 RSS 我要投稿

檔案館召開“重慶大學電子文件、電子檔案管理系統建設項目”驗收會

作者 : 檔案館 喻玲

日期 : 2020-09-11
摘要
2020年9月11日上午,重慶大學電子文件、電子檔案管理系統建設項目驗收會在檔案館會議室舉行。

2020年9月11日上午,重慶大學電子文件/電子檔案管理系統建設項目驗收會在檔案館會議室舉行。本次驗收會由全國檔案專家、清華大學檔案館薛四新研究館員擔任專家組組長,專家組成員包括中國高等教育學會檔案工作分會分管檔案信息化的副理事長、哈爾濱工業大學檔案館館長雷曉蓉,重慶市高教學會高校檔案研究專委會分管學術科研的副理事長、西南大學檔案館館長竇運來,重慶市委辦公廳檔案業務處副處長鄧國強,四級調研員李海燕以及重慶大學校長辦公室副主任蔣華林,研究生院副院長劉京誠,宣傳部校史辦主任王琰,學工部副部長鬍小華,教務處培養科副科長姜漢祥。項目管理方信息化辦公室高工鄧一貴以及校辦、檔案館相關同志也參加了驗收會。

檔案館館長楊豔代表項目甲方致歡迎詞,並簡要介紹我校檔案信息化建設基本情況。副館長喻玲對項目建設背景、總體目標、推進計劃、建設成果做全面彙報。項目建設方南京特恩馳科技有限公司從項目實施、總體架構、建設思路、技術方案等方面向專家組進行了全面彙報,並現場演示系統功能以及建設成果。

會議3.jpg

專家聽取了項目甲、乙雙方彙報和系統演示後,分別發表意見。在肯定項目建設方案和建設成效的同時,也對電子檔案安全管理、長期保存格式、系統功能持續完善等提出意見建議。經過質詢與討論,驗收專家組一致認為:重慶大學電子文件/電子檔案系統建設項目總體完成情況良好,建設成效明顯;建議完善微信微博電子文件、本科生電子學籍等數據歸檔,加強電子檔案資源安全存儲管理。

新聞稿22.jpg

該項目的順利驗收通過,得益於學校的高度重視與支持、重慶市檔案局館的指導,也得益於校內相關部門通力合作、協同推進。我校對電子文件管理的重視以及相關部門的積極配合受到與會校外專家的高度好評。重慶市檔案局的領導也對我校檔案工作勇於開拓創新、探索實踐電子文件管理新領域給予肯定。

通過該項目建設,檔案館形成符合國家相關規範標準的電子文件捕獲、封裝、可信歸檔的技術實現策略,搭建了電子文件歸檔與電子檔案管理的系統框架。構建完成新版OA系統四個板塊(發文、收文、簽報、通知)可信歸檔技術通道,既為2019年形成的近萬份電子公文歸檔提供了過渡期解決方案,也為後續OA啓用電子簽章後的可信歸檔奠定良好基礎。此外,項目還實現了研究生五大類電子學籍(學籍卡、學籍異動信息、中英文成績單、畢業學位信息、電子論文)的可信歸檔,已完成2019年4896名已畢業研究生電子學籍的自動批量集成歸檔。項目還根據國家新出台的網頁歸檔指南,結合我校新聞網的資源特點,制定我校新聞網歸檔實施方案,完成新聞網2019年七個板塊、3415條新聞的自動捕獲歸檔,後續將補充歸檔2006年至2018年發佈的新聞信息,並建立了我校新聞網頁歸檔的長效機制。

該項目的建設完成,不僅探索建立了我校電子文件歸檔管理的實施路徑,而且捕獲了大量有價值的電子檔案資源,為充分發揮檔案的查考、憑證、記憶價值,提升我校檔案管理與服務水平起到重要作用。下一步檔案館將着力於電子檔案資源的長期保存管理,做好數字信息時代學校數字記憶留存。


閲讀 : 0
楊豔 責任編輯 檔案館